Impostos para empresas: Polónia — simulador para empresário em nome individual e sociedade
Escolha o setor, a forma jurídica e o regime de tributação e indique a faturação e as despesas anuais — o simulador mostra cada imposto e contribuição, o total e o valor que fica disponível.
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Formas jurídicas
Empresa em nome individual (JDG) Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Exerce a atividade como pessoa singular inscrita no registo CEIDG: não existe pessoa coletiva separada e responde pelas dívidas da empresa com todo o seu património. Pode escolher a tabela, a taxa única ou o ryczałt.
Requisitos
A inscrição no CEIDG é gratuita — online em biznes.gov.pl ou na câmara municipal; a taxa única ou o ryczałt podem ser escolhidos no mesmo pedido.
Registos: na tabela e na taxa única — um livro de receitas e despesas (KPiR); no ryczałt — um registo de receitas (ewidencja przychodów) e os documentos de compra de mercadorias.
Os pagamentos por conta do imposto fazem-se mensalmente até ao dia 20 do mês seguinte (trimestralmente para pequenos contribuintes); a declaração anual PIT-36, PIT-36L ou PIT-28 entrega-se de 15 de fevereiro a 30 de abril do ano seguinte.
É obrigatória uma caixa registadora (kasa rejestrująca) para vendas a particulares acima de 20 000 PLN por ano, e desde a primeira venda para cabeleireiro, serviços de estética, reparação automóvel, venda de eletrónica e outros artigos enumerados.
Empresário em nome individualJednoosobowa działalność gospodarcza — zasady ogólne (skala podatkowa)
PIT de 12% sobre o rendimento até 120 000 PLN e de 32% acima disso, menos o montante de redução do imposto de 3600 PLN; as contribuições ZUS deduzem-se ao rendimento; a contribuição de saúde é de 9% do rendimento, no mínimo 432,54 PLN por mês, não dedutível.
Condições
Contribuições ZUS completas (sem 'ulga na start', ZUS preferencial nem 'mały ZUS plus'): base de 5652 PLN por mês, 1788,29 PLN por mês sem o seguro de doença voluntário.
Isenção de IVA até 240 000 PLN de vendas por ano, mas não para serviços de consultoria: a consultoria informática exige registo em IVA desde a primeira venda (a programação pode beneficiar da isenção). O IVA não está incluído no cálculo.
Acima de 1 000 000 PLN de rendimento — contribuição de solidariedade de 4%.
Empresário em nome individualJednoosobowa działalność gospodarcza — podatek liniowy 19%
19% do rendimento sem montante de redução do imposto; a contribuição de saúde é de 4,9% do rendimento, no mínimo 432,54 PLN por mês, dedutível ao rendimento até 14 100 PLN por ano.
Condições
Contribuições ZUS completas (sem 'ulga na start', ZUS preferencial nem 'mały ZUS plus'): base de 5652 PLN por mês, 1788,29 PLN por mês sem o seguro de doença voluntário.
Isenção de IVA até 240 000 PLN de vendas por ano, mas não para serviços de consultoria: a consultoria informática exige registo em IVA desde a primeira venda (a programação pode beneficiar da isenção). O IVA não está incluído no cálculo.
Não disponível se prestar ao seu empregador atual ou anterior os mesmos serviços que realizou ao abrigo de um contrato de trabalho no ano em curso ou no anterior.
Empresário em nome individualJednoosobowa działalność gospodarcza — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
12% das receitas (serviços de informática) sem dedução de custos; as contribuições ZUS e 50% da contribuição de saúde deduzem-se às receitas; a contribuição de saúde é fixa por escalão de receitas anuais: 498,35 / 830,58 / 1495,04 PLN por mês.
Condições
Receitas do ano anterior até 2 000 000 EUR (8 517 200 PLN para 2026 à taxa do NBP de 1/10/2025).
A taxa depende da atividade: serviços de informática (software, consultoria de software e hardware, gestão de redes) 12%; publicidade, marketing e consultoria de gestão 15%; tradutores e contabilistas que trabalham pessoalmente (profissão liberal) 17%; engenharia e design especializado 14%; outros serviços 8,5%; comércio 3%; produção 5,5%.
Contribuições ZUS completas (sem 'ulga na start', ZUS preferencial nem 'mały ZUS plus'): base de 5652 PLN por mês, 1788,29 PLN por mês sem o seguro de doença voluntário.
Isenção de IVA até 240 000 PLN de vendas por ano, mas não para serviços de consultoria: a consultoria informática exige registo em IVA desde a primeira venda (a programação pode beneficiar da isenção). O IVA não está incluído no cálculo.
Sociedade por quotas (sp. z o.o.) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
Uma pessoa coletiva separada; os sócios não respondem pelas dívidas da sociedade. Pode ter um único sócio; o sócio único paga contribuições ZUS como trabalhador independente, mesmo sem salário.
Requisitos
Capital social de pelo menos 5000 PLN; cada quota de pelo menos 50 PLN.
Inscrição no Registo Judicial Nacional (KRS): taxa judicial de 500 PLN, ou 250 PLN se o contrato de sociedade for celebrado online com o modelo S24.
Contabilidade completa em partidas dobradas; a declaração CIT-8 e o pagamento final do imposto são devidos até ao fim do terceiro mês após o ano fiscal (31 de março para um ano civil).
SociedadeSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością (jednoosobowa)
CIT de 9% (receitas até 2 M EUR, pequeno contribuinte) ou de 19%; dividendos 19%. O sócio único paga contribuições ZUS completas e uma contribuição de saúde mensal de 830,58 PLN, mesmo sem salário.
Condições
A taxa de 9% aplica-se se as receitas de 2026 não excederem 8 431 000 PLN (2 M EUR à taxa do NBP de 2/1/2026) e a sociedade for um pequeno contribuinte (vendas do ano anterior com IVA até 2 M EUR) ou tiver acabado de ser constituída; não se aplica nos dois primeiros anos de uma sociedade constituída por transformação de uma empresa em nome individual.
O sócio único de uma sp. z o.o. unipessoal é tratado como trabalhador independente para efeitos da ZUS: contribuições ZUS completas sem benefícios e contribuição de saúde sobre uma base de 9228,64 PLN (salário médio do 4.º trimestre de 2025).
Isenção de IVA até 240 000 PLN de vendas por ano, mas não para serviços de consultoria: a consultoria informática exige registo em IVA desde a primeira venda (a programação pode beneficiar da isenção). O IVA não está incluído no cálculo.
Desenvolvimento de software, serviços de TI, consultoria para empresas e empresários.
Todas as formas estão disponíveis. O ryczałt para serviços de informática é de 12% das receitas; para consultoria de gestão empresarial, de 15%.
IVA: a isenção anual de 240 000 PLN não se aplica a serviços de consultoria — os consultores registam-se em IVA desde a primeira venda; a programação pode beneficiar da isenção.
Outros serviços a empresas rascunho — dados em verificação
Marketing, design, tradução, engenharia, contabilidade e outros serviços profissionais a empresas.
O ryczałt depende do serviço: publicidade, marketing e consultoria de gestão 15% (usado no cálculo); tradutores e contabilistas que trabalham pessoalmente sem pessoal 17% (profissão liberal); engenharia e design especializado 14%; serviços não mencionados na lei 8,5%.
IVA: a isenção de 240 000 PLN não se aplica a serviços de consultoria e jurídicos; o marketing, o design e a tradução podem beneficiar dela.
Serviços a particulares rascunho — dados em verificação
Serviços domésticos, reparações, estética, explicações, fotografia — para clientes particulares.
O ryczałt para a maioria dos serviços a particulares (reparações, serviços domésticos, estética, explicações) é de 8,5% das receitas (usado no cálculo); a fotografia, de 15%.
Caixa registadora: cabeleireiro, serviços de estética, reparação e lavagem automóvel — desde a primeira venda; outros serviços a particulares — quando as vendas a particulares excedem 20 000 PLN por ano.
A karta podatkowa (imposto fixo) está fechada a novos empresários: só podem continuar os que a utilizavam antes do fim de 2021 e não a abandonaram.
Comércio de bens rascunho — dados em verificação
Comércio a retalho e por grosso, incluindo loja online (excluindo produtos sujeitos a impostos especiais de consumo).
O ryczałt sobre as receitas comerciais é de 3%. O comércio de peças e acessórios para veículos não pode ser tributado pelo ryczałt.
IVA: a isenção de 240 000 PLN não se aplica às vendas online (à distância) de cosméticos, computadores e eletrónica, aparelhos elétricos e máquinas, nem a peças para veículos e produtos sujeitos a impostos especiais de consumo.
Caixa registadora — a partir de 20 000 PLN de vendas a particulares por ano; uma loja online que recebe todos os pagamentos numa conta bancária e regista os compradores está dispensada, mas não para eletrónica, peças para veículos e outros produtos enumerados.
Fabrico rascunho — dados em verificação
Fabrico e venda de produtos próprios: alimentos, mobiliário, vestuário, artigos feitos à mão.
O ryczałt sobre as receitas de produção é de 5,5%; a produção de bens com material do cliente, de 8,5%. Os produtores de bens sujeitos a impostos especiais de consumo não podem usar o ryczałt.
Produção alimentar: antes de começar, as instalações têm de ser aprovadas ou registadas pelo inspetor sanitário distrital (Sanepid).
A venda dos seus produtos a particulares exige caixa registadora a partir de 20 000 PLN por ano; aplica-se a isenção de IVA de 240 000 PLN (exceto produtos sujeitos a impostos especiais de consumo).
Pressupostos
Um único proprietário, residente fiscal na Polónia, sem trabalhadores, sem outros rendimentos, sem filhos; ano de 2026 completo; montantes em PLN.
ZUS: contribuições completas normais ('duży ZUS', 1788,29 PLN por mês) após os períodos preferenciais (ulga na start, ZUS preferencial e mały ZUS plus não são considerados); sem seguro de doença voluntário; taxa do seguro de acidentes de 1,67%.
Contribuição de saúde do ano: na tabela e na taxa única — uma percentagem do rendimento (rendimento menos contribuições ZUS), no mínimo 12 × 432,54 PLN; no ryczałt — 12 × o montante do escalão de receitas anuais.
O IVA não está incluído. Para a sp. z o.o.: o proprietário não recebe salário; o lucro após CIT é distribuído na totalidade como dividendos ou mantido na sociedade; as contribuições ZUS e de saúde do sócio são devidas em ambos os casos.
Outros setores (ryczałt): serviços a empresas 15% (publicidade, marketing, consultoria de gestão), serviços a particulares 8,5%, comércio 3%, produção 5,5%. A tabela, a taxa única e a sp. z o.o. não dependem do setor: os custos são os reais.
Estimativa para um caso típico: não inclui IVA, benefícios ao início de atividade, outros rendimentos nem benefícios familiares. Não constitui aconselhamento fiscal.