Impuestos para empresas: Alemania — calculadora para autónomos y sociedades
Elija un sector, una forma jurídica y un régimen de tributación, e introduzca sus ingresos y gastos anuales: la calculadora muestra cada impuesto y cotización, el total y lo que le queda.
Cargando…
Formas jurídicas
Empresario individual (Einzelunternehmen) Einzelunternehmen (Freiberufler oder Gewerbetreibender)
Trabaja en nombre propio como persona física: no hay una entidad jurídica separada y responde de las deudas del negocio con todo su patrimonio. La actividad determina si es profesional liberal (Freiberufler) o ejerce una actividad comercial (Gewerbe), y con ello el impuesto municipal sobre actividades económicas, el registro de la actividad y la afiliación a una cámara.
Requisitos
Actividad comercial (Gewerbe): regístrela en el ayuntamiento al empezar (Gewerbeanmeldung); en Berlín 26 EUR, en línea 15 EUR. Las profesiones liberales y la enseñanza (Unterrichtswesen) no necesitan este registro (§§ 6, 14 GewO).
Alta fiscal: tras empezar, presente el «Fragebogen zur steuerlichen Erfassung» ante el Finanzamt a través de ELSTER; un profesional liberal lo comunica directamente al Finanzamt (§ 138 AO).
Cámaras: una actividad comercial le hace miembro de la Cámara de Industria y Comercio (IHK); sin inscripción en el registro mercantil no se cobra cuota mientras el beneficio comercial no supere 5.200 EUR al año (§ 3 IHKG). Los oficios artesanales pertenecen a la Cámara de Artesanía (HWK); las profesiones liberales, a ninguna.
Contabilidad: cuenta de ingresos y gastos (Anlage EÜR) con la declaración del impuesto sobre la renta, a más tardar el 31 de julio del año siguiente (§ 149 AO). Una actividad comercial debe llevar contabilidad por partida doble cuando la facturación supera 800.000 EUR o el beneficio 80.000 EUR al año (§ 141 AO); un profesional liberal nunca.
Registro mercantil: una actividad comercial que requiere una organización empresarial es comerciante (Kaufmann, § 1 HGB) y debe inscribirse; no se exige contabilidad mercantil mientras la facturación no supere 800.000 EUR y el beneficio 80.000 EUR (§ 241a HGB).
Trabaja como «Freiberufler» por cuenta propia: el beneficio tributa según la escala progresiva del impuesto sobre la renta (§ 32a EStG) más el recargo de solidaridad; sin impuesto municipal sobre actividades económicas. El seguro de enfermedad y el de dependencia son una cobertura pública voluntaria con una base mínima.
Condiciones
La consultoría informática solo es profesión liberal si el Finanzamt la considera similar a la profesión de ingeniero (§ 18(1) n.º 1 EStG, «profesiones similares»); normalmente se exige un título de ingeniería/informática o conocimientos equivalentes. En otro caso es una actividad comercial (Gewerbe): véase la forma siguiente.
IVA: régimen de franquicia para pequeñas empresas si la facturación del año anterior fue ≤ 25.000 EUR y la del año en curso es ≤ 100.000 EUR (§ 19 UStG); en otro caso repercute IVA (19 %).
El seguro de pensiones no es obligatorio, pero pasa a serlo (18,6 % del beneficio) si no tiene empleados y trabaja de forma permanente esencialmente para un solo cliente (§ 2 n.º 9 SGB VI); no se incluye en el cálculo.
Por sector: posible para informática y consultoría, ingenieros, traductores, periodistas, enseñanza y clases particulares, actividad artística (§ 18 EStG). El comercio de mercancías y la fabricación de bienes para la venta son siempre una actividad comercial: en estos sectores la forma no está disponible.
Igual que la profesión liberal, más el impuesto municipal sobre actividades económicas: 3,5 % del beneficio que exceda de 24.500 EUR × el coeficiente municipal (Berlín 410 %). La mayor parte se imputa contra el impuesto sobre la renta (4,0 × la cuota base, § 35 EStG).
Condiciones
Debe registrar la actividad (Gewerbeanmeldung) en el ayuntamiento; el coeficiente municipal varía: el cálculo usa Berlín (410 %).
IVA: régimen de franquicia para pequeñas empresas si la facturación del año anterior fue ≤ 25.000 EUR y la del año en curso es ≤ 100.000 EUR (§ 19 UStG); en otro caso, IVA del 19 %.
Sociedad de responsabilidad limitada (GmbH / UG) Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) / Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
La sociedad es una entidad jurídica separada: la responsabilidad se limita a su patrimonio. Una sola persona puede ser socio único y administrador (Geschäftsführer). A efectos fiscales, una GmbH siempre es una actividad comercial, sea cual sea su objeto.
Requisitos
Los estatutos se otorgan ante notario (§ 2 GmbHG) y la sociedad se inscribe en el registro mercantil (Handelsregister); después se registra la actividad en el ayuntamiento (Berlín 31 EUR).
Capital social de la GmbH de al menos 25.000 EUR, de los que al menos 12.500 EUR deben desembolsarse antes de la inscripción (§§ 5, 7 GmbHG). Una UG (haftungsbeschränkt) se puede constituir con 1 EUR, pero 1/4 del beneficio de cada año va a una reserva obligatoria (§ 5a GmbHG).
Contabilidad por partida doble y cuentas anuales, publicadas en el registro de empresas (Unternehmensregister, § 325 HGB). Cada año, declaraciones del impuesto sobre sociedades, del impuesto municipal sobre actividades económicas y del IVA.
Una GmbH siempre es una actividad comercial (§ 2 Abs. 2 GewStG): impuesto municipal sobre actividades económicas sin la exención de 24.500 EUR y afiliación a la IHK en cualquier sector.
Impuesto sobre sociedades 15 % + impuesto municipal sobre actividades económicas
SociedadGesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
La sociedad paga un 15 % de impuesto sobre sociedades + recargo de solidaridad y el impuesto municipal sobre actividades económicas (14,35 % del beneficio en Berlín), en total alrededor del 30,2 %. Dividendos al socio: 25 % + recargo de solidaridad (≈ 26,4 %) sobre el importe que exceda de 1.000 EUR al año o, a solicitud, el 60 % de los dividendos según la escala progresiva; el cálculo usa la opción más barata.
Condiciones
Una GmbH necesita un capital social de al menos 25.000 EUR (§ 5 GmbHG), constitución ante notario e inscripción en el registro mercantil. Una UG (haftungsbeschränkt) puede constituirse con 1 EUR (§ 5a GmbHG) y tributa igual, pero 1/4 del beneficio de cada año debe destinarse a una reserva legal.
Un socio sin salario también necesita seguro de enfermedad: el cálculo usa la cobertura pública voluntaria sobre los dividendos (o sobre la base mínima si no se reparte nada). Estas cotizaciones solo reducen el impuesto cuando los dividendos tributan por la escala.
El impuesto sobre los dividendos es el más bajo de tres opciones legales: 25 % (Abgeltungsteuer); el importe total que exceda de 1.000 EUR según la escala (§ 32d(6) EStG); el 60 % de los dividendos según la escala, sin los 1.000 EUR (método de ingresos parciales, § 32d(2) n.º 3 EStG, para una participación de al menos el 25 %, o de al menos el 1 % con trabajo para la sociedad que otorgue una influencia significativa en su actividad). La última es más barata hasta unos 1,85 millones de EUR de beneficio de la sociedad; por encima, el tipo del 25 %. La solicitud se presenta, como tarde, con la declaración y vale para ese año y los cuatro siguientes salvo revocación; tras la revocación no cabe una nueva solicitud para esa participación. La sociedad sigue reteniendo el 25 % al repartir; la diferencia se devuelve en la liquidación.
Desarrollo de software, servicios de TI, consultoría para empresas y emprendedores.
Profesión liberal (sin impuesto municipal sobre actividades económicas) solo si el Finanzamt considera el trabajo similar al de un ingeniero (§ 18 EStG), normalmente con formación en informática o ingeniería o conocimientos equivalentes. En otro caso es una actividad comercial. Se muestran ambas opciones.
Impuesto municipal sobre actividades económicas en Berlín: 3,5 % × 410 % = 14,35 % del beneficio que exceda de 24.500 EUR; la mayor parte se imputa contra el impuesto sobre la renta (4,0 × cuota base, § 35 EStG), por lo que el coste adicional es pequeño.
IVA 19 %; régimen de franquicia para pequeñas empresas si la facturación fue ≤ 25.000 EUR el año anterior y ≤ 100.000 EUR el año en curso (§ 19 UStG).
Otros servicios a empresas borrador — datos en revisión
Marketing, diseño, traducción, ingeniería, contabilidad y otros servicios profesionales a empresas.
La profesión liberal es posible para las profesiones enumeradas en el § 18 EStG: ingenieros, traductores e intérpretes, periodistas, economistas consultores, asesores fiscales; el diseño si el Finanzamt lo acepta como actividad artística. El marketing y la publicidad suelen ser actividad comercial.
Actividad comercial: registro en el ayuntamiento, afiliación a la IHK, impuesto municipal sobre actividades económicas sobre el beneficio que exceda de 24.500 EUR (Berlín 410 %), imputado en su mayor parte contra el impuesto sobre la renta (§ 35 EStG).
IVA 19 %; régimen de franquicia para pequeñas empresas si la facturación fue ≤ 25.000 EUR el año anterior y ≤ 100.000 EUR el año en curso (§ 19 UStG).
Servicios a particulares borrador — datos en revisión
La mayoría de los servicios a particulares (estética, reparaciones, limpieza, fotografía) son actividad comercial: registro, IHK o HWK, impuesto municipal sobre actividades económicas por encima de 24.500 EUR de beneficio. La enseñanza y las clases particulares son profesión liberal (§ 18 EStG) y no necesitan registro de actividad (§ 6 GewO).
Peluqueros, electricistas, mecánicos de automóviles, mecánicos de bicicletas, pintores y otros oficios del anexo A HwO son oficios regulados: necesita la inscripción en el registro de artesanos (Handwerksrolle), normalmente con título de maestro artesano, y la afiliación a la HWK.
El seguro de pensiones es obligatorio para profesores y tutores autónomos sin empleados y para los artesanos inscritos en el registro de artesanos (§ 2 SGB VI): 18,6 % de los ingresos; no se incluye en el cálculo.
Efectivo mediante caja registradora electrónica: la caja debe tener un dispositivo de seguridad certificado (TSE) y debe entregar al cliente un justificante por cada venta (§ 146a AO).
IVA 19 %; régimen de franquicia para pequeñas empresas si la facturación fue ≤ 25.000 EUR el año anterior y ≤ 100.000 EUR el año en curso (§ 19 UStG).
Comercio de bienes borrador — datos en revisión
Comercio minorista y mayorista, incluida la tienda online (sin productos sujetos a impuestos especiales).
El comercio de mercancías es siempre actividad comercial: la forma de profesión liberal no está disponible. Registro de la actividad, IHK, impuesto municipal sobre actividades económicas sobre el beneficio que exceda de 24.500 EUR (Berlín 410 %), imputado en su mayor parte contra el impuesto sobre la renta (§ 35 EStG).
Contabilidad: con una facturación superior a 800.000 EUR o un beneficio superior a 80.000 EUR, contabilidad por partida doble e inventario (§ 141 AO); un comercio que requiera organización mercantil se inscribe en el registro mercantil (§ 1 HGB).
Efectivo mediante caja registradora electrónica: la caja debe tener un dispositivo de seguridad certificado (TSE) y debe entregar al cliente un justificante por cada venta (§ 146a AO).
IVA 19 %, la mayoría de los alimentos 7 % (§ 12 Abs. 2 UStG, anexo 2); franquicia para pequeñas empresas como en otros sectores. Ventas en línea a consumidores de otros países de la UE por encima de 10.000 EUR al año en total: IVA del país del comprador, declarado a través de la ventanilla única (OSS) (§ 3c UStG).
Fabricación borrador — datos en revisión
Fabricación y venta de productos propios: alimentos, muebles, ropa, artículos artesanales.
Fabricar y vender bienes es actividad comercial: la forma de profesión liberal no está disponible; se aplican el impuesto municipal sobre actividades económicas y la afiliación a la IHK o la HWK.
Panaderos, pasteleros, carniceros, carpinteros (Tischler) y otros oficios del anexo A HwO están regulados: inscripción en el registro de artesanos, normalmente con título de maestro artesano. Estos artesanos deben pagar un 18,6 % de cotizaciones de pensiones (§ 2 Nr. 8 SGB VI); no se incluye en el cálculo.
IVA: la mayoría de los alimentos 7 % (anexo 2 UStG), otros bienes 19 %; franquicia para pequeñas empresas con facturación ≤ 25.000 EUR el año anterior y ≤ 100.000 EUR el año en curso (§ 19 UStG).
Supuestos
Un titular residente en Alemania, sin empleados, sin otras rentas, soltero, sin hijos, año completo; sin impuesto eclesiástico.
Seguro de enfermedad: cobertura pública voluntaria al tipo reducido del 14,0 % (sin subsidio de enfermedad) + cotización adicional media del 2,9 %; dependencia 3,6 % + 0,6 % para personas sin hijos. Base: beneficio (dividendos en la GmbH) entre 15.820 EUR y 69.750 EUR al año. El seguro privado es una alternativa y no se calcula.
Impuesto sobre la renta: beneficio menos las cotizaciones de enfermedad y dependencia y la cantidad fija de 36 EUR por gastos especiales; impuesto municipal sobre actividades económicas con el coeficiente de Berlín del 410 %; el IVA no se incluye.
GmbH: el socio no cobra salario; el beneficio después de impuestos se reparte íntegramente como dividendos o se mantiene en la sociedad.
Estimación para un caso típico: no incluye IVA, incentivos al inicio de actividad, otras rentas ni beneficios familiares. No constituye asesoramiento fiscal.