Formularul W-8BEN: ce este și cum se completează

Un broker, o platformă sau un client din SUA vă cere formularul W-8BEN. Formularul confirmă că nu sunteți persoană americană (US person) și, dacă se aplică o convenție de evitare a dublei impuneri, vă permite să solicitați o cotă redusă de reținere la sursă în SUA.

Cine îl depune

O persoană fizică din afara SUA care obține venituri din surse din SUA (de exemplu dividende din acțiuni americane, dobânzi, redevențe) dă formularul plătitorului, la cererea acestuia — chiar dacă nu solicită o cotă din convenție.

Cetățenii și rezidenții SUA (green card, testul prezenței substanțiale) folosesc formularul W-9, nu W-8BEN.
Societățile și alte entități folosesc W-8BEN-E.
Pentru veniturile legate de o activitate economică în SUA se folosește W-8ECI; pentru plata serviciilor prestate în SUA — formularul 8233 sau W-4.
Fără formular, plătitorul poate reține 30% sau poate aplica reținerea de rezervă (backup withholding).

Rândurile importante

Rândul 2 — cetățenia. O persoană cu dublă cetățenie trece țara al cărei cetățean și rezident este în același timp.
Rândul 3 — adresa de reședință permanentă din țara rezidenței dvs. fiscale. Nu o căsuță poștală, nu adresa unei bănci, nu o adresă folosită doar pentru corespondență.
Rândul 5 — numărul de identificare fiscală american (US TIN: SSN sau ITIN), doar dacă este obligatoriu; nu este necesar pentru invocarea convenției în cazul acțiunilor cotate și al dividendelor de la fonduri.
Rândul 6a — numărul dvs. de identificare fiscală străin, dacă este obligatoriu; bifați 6b dacă țara dvs. nu vă obligă să aveți unul.
Rândul 8 — data nașterii, în formatul MM-DD-YYYY.
Rândul 9 — țara convenției în care sunteți rezident potrivit convenției (verificați regula de departajare din convenție dacă două țări vă consideră rezident).
Rândul 10 — doar pentru solicitări speciale (redevențe cu cote diferite, studenți și cercetători, profituri ale întreprinderilor); de regulă nu pentru dividende sau dobânzi obișnuite.

Cui se dă și cât este valabil

Dați-l persoanei care vi l-a cerut. Nu îl trimiteți la IRS.
Este valabil până la sfârșitul celui de-al treilea an calendaristic după semnare (semnat în 2026 — valabil până la 31 decembrie 2029), cu excepția cazului în care o informație din el devine incorectă.
Dacă informațiile se schimbă — vă mutați în SUA, părăsiți țara convenției, deveniți rezident al SUA — anunțați plătitorul în termen de 30 de zile și dați un formular nou (sau W-9).

Greșeli frecvente

Trimiterea formularului prin poștă la IRS.
Păstrarea W-8BEN după ce deveniți rezident al SUA — este necesar W-9.
O adresă din afara țării convenției sau o căsuță poștală la rândul 3.
Invocarea unei țări a convenției în care nu sunteți rezident potrivit convenției.
Nedepunerea unui formular nou în termen de 30 de zile de la mutare.

Când să consultați un specialist

Sunteți sau puteți deveni rezident al SUA ori sunteți cetățean american cu o altă cetățenie.
Lucrați fizic în SUA sau aveți venituri din activități economice în SUA.
Două țări vă consideră rezident și nu sunteți sigur ce să treceți la rândul 9.
Sume mari sau plăți de la o societate afiliată (poate fi necesar formularul 8833).

Surse

Surse verificate: 10.11.2026. Informații generale, nu consultanță juridică. Convențiile și legislațiile naționale pot diferi de Modelul OCDE; verificați întotdeauna convenția aplicabilă în cazul dvs.

Verificați-vă statutul