Blankett W-8BEN: vad den är och hur du fyller i den
En amerikansk mäklare, plattform eller kund ber dig om blankett W-8BEN. Blanketten bekräftar att du inte är en amerikansk person (US person) och låter dig, om ett skatteavtal gäller, begära en lägre amerikansk källskatt.
Vem som lämnar den
En privatperson utanför USA som får inkomster med källa i USA (till exempel utdelning från amerikanska aktier, ränta, royalty) lämnar blanketten till betalaren på begäran — även om ingen skattesats enligt skatteavtal begärs.
- Amerikanska medborgare och personer bosatta i USA (green card, substantial presence test) använder blankett W-9, inte W-8BEN.
- Bolag och andra juridiska personer använder W-8BEN-E.
- Inkomster med anknytning till en verksamhet i USA kräver W-8ECI; ersättning för tjänster som utförs i USA kräver blankett 8233 eller W-4.
- Utan blanketten kan betalaren hålla inne 30 % eller tillämpa backup withholding.
De rader som är viktiga
- Rad 2 — medborgarskap. Den som har dubbelt medborgarskap anger det land där hen både är medborgare och bosatt.
- Rad 3 — permanent bostadsadress i det land där du har skatterättslig hemvist. Inte en postbox, inte en banks adress, inte en adress som bara används för post.
- Rad 5 — amerikanskt skatteregistreringsnummer (SSN eller ITIN), bara där det krävs; det behövs inte för anspråk enligt skatteavtal på utdelning från börsnoterade aktier och fonder.
- Rad 6a — ditt utländska skatteregistreringsnummer, om det krävs; kryssa i 6b om ditt land inte kräver att du har ett.
- Rad 8 — födelsedatum, MM-DD-ÅÅÅÅ.
- Rad 9 — det avtalsland där du har hemvist enligt skatteavtalet (kontrollera avtalets regel om hemvist om två länder anser att du är bosatt där).
- Rad 10 — bara för särskilda anspråk (royalty med andra skattesatser, studerande och forskare, rörelseinkomst); oftast inte för vanlig utdelning eller ränta.
Vart den ska och hur länge den gäller
- Lämna den till den som bad om den. Skicka den inte till IRS.
- Den gäller till utgången av det tredje kalenderåret efter undertecknandet (undertecknad 2026 — giltig till den 31 december 2029), om inte någon uppgift i den blir felaktig.
- Om uppgifterna ändras — du flyttar till USA, lämnar avtalslandet, blir bosatt i USA — meddela betalaren inom 30 dagar och lämna en ny blankett (eller W-9).
Vanliga misstag
- Att skicka blanketten till IRS.
- Att behålla W-8BEN efter att ha blivit bosatt i USA — då behövs W-9.
- En adress utanför avtalslandet, eller en postbox, på rad 3.
- Att ange ett avtalsland där du inte har hemvist enligt skatteavtalet.
- Att inte lämna en ny blankett inom 30 dagar efter en flytt.
När du bör vända dig till en specialist
- Du är eller kan bli bosatt i USA, eller du är amerikansk medborgare med ett annat medborgarskap.
- Du arbetar fysiskt i USA eller har inkomster från en verksamhet i USA.
- Två länder anser att du är bosatt där och du är osäker på vad du ska ange på rad 9.
- Stora belopp eller betalningar från ett närstående bolag (blankett 8833 kan krävas).
Källor
- IRS, Instructions for Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, About Form W-8BEN
- IRS, Publication 515 (2026)
Källorna kontrollerade: 2026-11-10. Allmän information, inte juridisk rådgivning. Skatteavtal och nationella lagar kan avvika från OECD:s modellavtal; kontrollera alltid det skatteavtal som gäller för dig.