Borang W-8BEN: apa itu dan cara mengisinya
Broker, platform atau pelanggan di Amerika Syarikat meminta Borang W-8BEN daripada anda. Borang ini mengesahkan bahawa anda bukan orang AS (US person) dan, jika perjanjian cukai terpakai, membolehkan anda menuntut kadar cukai pegangan AS yang lebih rendah.
Siapa yang memberikannya
Individu bukan AS yang menerima pendapatan bersumber AS (contohnya dividen daripada saham AS, faedah, royalti) memberikan borang ini kepada pembayar apabila diminta — walaupun tiada kadar perjanjian dituntut.
- Warganegara AS dan pemastautin AS (green card, ujian kehadiran ketara) menggunakan Borang W-9, bukan W-8BEN.
- Syarikat dan entiti lain menggunakan W-8BEN-E.
- Pendapatan yang berkaitan dengan perniagaan di AS menggunakan W-8ECI; bayaran bagi perkhidmatan yang dilaksanakan di AS menggunakan Borang 8233 atau W-4.
- Tanpa borang ini, pembayar boleh memotong cukai pegangan 30% atau menggunakan backup withholding.
Baris yang penting
- Baris 2 — kewarganegaraan. Individu dwikewarganegaraan memasukkan negara tempat dia menjadi warganegara dan juga pemastautin.
- Baris 3 — alamat kediaman tetap di negara pemastautin cukai anda. Bukan peti surat (P.O. box), bukan alamat bank, bukan alamat untuk surat-menyurat sahaja.
- Baris 5 — TIN AS (SSN atau ITIN), hanya jika diperlukan; ia tidak diperlukan bagi tuntutan perjanjian ke atas dividen saham tersenarai dan dana.
- Baris 6a — nombor cukai asing anda, jika diperlukan; tandakan 6b jika negara anda tidak mewajibkan anda mempunyainya.
- Baris 8 — tarikh lahir, MM-DD-YYYY.
- Baris 9 — negara perjanjian tempat anda pemastautin di bawah perjanjian (semak peraturan penentu perjanjian jika dua negara menganggap anda pemastautin).
- Baris 10 — hanya untuk tuntutan khas (royalti dengan kadar berbeza, pelajar dan penyelidik, keuntungan perniagaan); biasanya bukan untuk dividen atau faedah biasa.
Ke mana ia dihantar dan berapa lama sahnya
- Berikan kepada pihak yang memintanya. Jangan hantar ke IRS.
- Ia sah sehingga akhir tahun kalendar ketiga selepas ditandatangani (ditandatangani pada 2026 — sah sehingga 31 Disember 2029), melainkan sesuatu maklumat di dalamnya menjadi tidak betul.
- Jika maklumat berubah — anda berpindah ke AS, meninggalkan negara perjanjian, menjadi pemastautin AS — maklumkan pembayar dalam tempoh 30 hari dan berikan borang baharu (atau W-9).
Kesilapan biasa
- Menghantar borang melalui pos ke IRS.
- Mengekalkan W-8BEN selepas menjadi pemastautin AS — W-9 diperlukan.
- Alamat di luar negara perjanjian, atau peti surat, pada baris 3.
- Menuntut negara perjanjian tempat anda bukan pemastautin di bawah perjanjian.
- Tidak memberikan borang baharu dalam tempoh 30 hari selepas berpindah.
Bila perlu berjumpa profesional
- Anda pemastautin AS atau mungkin menjadi pemastautin AS, atau anda warganegara AS yang mempunyai kewarganegaraan lain.
- Anda bekerja secara fizikal di AS atau mempunyai pendapatan perniagaan di AS.
- Dua negara menganggap anda pemastautin dan anda tidak pasti apa yang perlu diisi pada baris 9.
- Amaun yang besar atau bayaran daripada syarikat berkaitan (Borang 8833 mungkin diperlukan).
Sumber
- IRS, Instructions for Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, About Form W-8BEN
- IRS, Publication 515 (2026)
Sumber disemak: 10/11/2026. Maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Perjanjian dan undang-undang negara boleh berbeza daripada Model OECD; sentiasa semak perjanjian yang terpakai kepada anda.