Formulario W-8BEN: qué es y cómo rellenarlo
Un bróker, una plataforma o un cliente estadounidense le pide el formulario W-8BEN. El formulario confirma que usted no es una persona estadounidense (US person) y, si se aplica un convenio fiscal, le permite solicitar un tipo de retención estadounidense reducido.
Quién lo entrega
Una persona física no estadounidense que percibe rentas de fuente estadounidense (por ejemplo, dividendos de acciones estadounidenses, intereses, cánones) entrega el formulario al pagador cuando este se lo pide, aunque no solicite ningún tipo del convenio.
- Los ciudadanos y residentes estadounidenses (green card, substantial presence test) utilizan el formulario W-9, no el W-8BEN.
- Las sociedades y otras entidades utilizan el W-8BEN-E.
- Para las rentas vinculadas a una actividad empresarial en EE. UU. se utiliza el W-8ECI; para la retribución por servicios prestados en EE. UU., el formulario 8233 o el W-4.
- Sin el formulario, el pagador puede retener el 30 % o aplicar la retención de respaldo (backup withholding).
Las líneas importantes
- Línea 2 — ciudadanía. Quien tenga doble nacionalidad indica el país del que es a la vez ciudadano y residente.
- Línea 3 — dirección de residencia permanente en su país de residencia fiscal. No un apartado de correos, ni la dirección de un banco, ni una dirección solo postal.
- Línea 5 — TIN estadounidense (SSN o ITIN), solo cuando se exija; no es necesario para aplicar el convenio a acciones cotizadas y dividendos de fondos.
- Línea 6a — su número de identificación fiscal extranjero, si se exige; marque 6b si su país no le obliga a tener uno.
- Línea 8 — fecha de nacimiento, en formato MM-DD-YYYY.
- Línea 9 — el país del convenio del que es residente a efectos del convenio (consulte la regla de desempate del convenio si dos países le consideran residente).
- Línea 10 — solo para solicitudes especiales (cánones con tipos distintos, estudiantes e investigadores, beneficios empresariales); normalmente no para dividendos o intereses ordinarios.
A quién se entrega y cuánto tiempo es válido
- Entréguelo a quien se lo pidió. No lo envíe al IRS.
- Es válido hasta el final del tercer año natural siguiente a la firma (firmado en 2026: válido hasta el 31 de diciembre de 2029), salvo que algún dato deje de ser correcto.
- Si cambia algún dato (se traslada a EE. UU., deja el país del convenio, pasa a ser residente en EE. UU.), comuníqueselo al pagador en un plazo de 30 días y entregue un nuevo formulario (o el W-9).
Errores frecuentes
- Enviar el formulario por correo al IRS.
- Mantener el W-8BEN tras pasar a ser residente en EE. UU.: se necesita el W-9.
- Una dirección fuera del país del convenio, o un apartado de correos, en la línea 3.
- Invocar un país del convenio del que no se es residente a efectos del convenio.
- No entregar un nuevo formulario en un plazo de 30 días tras un traslado.
Cuándo acudir a un profesional
- Es o puede llegar a ser residente en EE. UU., o es ciudadano estadounidense con otra nacionalidad.
- Trabaja físicamente en EE. UU. o tiene rentas de una actividad empresarial en EE. UU.
- Dos países le consideran residente y no está seguro de qué indicar en la línea 9.
- Importes elevados o pagos de una sociedad vinculada (puede ser necesario el formulario 8833).
Fuentes
- IRS, Instructions for Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, Form W-8BEN (Rev. October 2021)
- IRS, About Form W-8BEN
- IRS, Publication 515 (2026)
Fuentes comprobadas: 10/11/2026. Información general, no asesoramiento jurídico. Los convenios y las leyes nacionales pueden diferir del Modelo de la OCDE; compruebe siempre el convenio que le resulta aplicable.